プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2024年 7月1日
コマツ福島株式会社
代表取締役社長　苅谷　秀行

当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の取り組みを推進いたします。

当社は、建設・鉱山機械、農林業機械の販売・サービス・レンタル等の事業において、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で使用します。

・お客様とのご契約の履行のため
・より良い商品、サービスを開発・提供するため
・お客様に当社が取り扱う商品、サービスに関する情報を提供するため
・その他、上記目的に関連する業務遂行のため

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いてお客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

・お客様があらかじめ同意されている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・行政機関の通達・指導等に基づく場合

当社は、個人情報保護法等の諸法令を遵守するとともに、社員に対する教育、情報管理責任者の設置、監査の実施等により、本方針を含む個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。また、コマツグループ全員が守るべき「コマツの行動基準」を定め公表しており、情報の適切な取扱いをはじめ、社員が守るべきルールを明確にし、コンプライアンスの向上に努めています。

当社は、お客様の個人情報を不正なアクセス・改ざん・破壊・漏洩・紛失等から守るため、管理体制の構築に努めるとともに、合理的な技術的対策を実施する等、適切な安全措置を講じます。

当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。下記の窓口までお申し出ください。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口　TEL： 024-922-2111 】

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取扱います。

・関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令及びガイドライン並びに「コマツの行動基準」及び個人情報保護方針等の社員が守るべきルールを遵守します。

・安全管理措置について
当社は、特定個人情報等を適切に管理するために「特定個人情報取扱規則」を定め、組織体制の整備、社員の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じるとともに、委託先の安全管理措置について監督を行います

・お問い合わせ窓口について
当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに関しては、下記の窓口までご連絡ください。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口　TEL： 024-922-2111 】

お客さまへ（個人情報の共同利用について）

当社グループは、建設・鉱山機械、産業機械等の販売・サービス・レンタル等の事業を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は業務を円滑に進めるため、下記のとおり共同利用させていただきます。共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。

1. 共同利用する個人情報

　お客様の氏名、住所、電話番号、商品購入履歴、点検・修理等のサービス履歴、レンタル貸出履歴、機械の稼働履歴等

2. 共同利用する会社

　国内外のグループ企業ならびに販売・サービス・レンタル等の業務の提携先・仕入れ先企業およびその国内外のグループ企業

3. 共同利用する目的

　お客様とのご契約の履行のため

　お客様により良い商品、サービスを開発・提供するため

　当社およびグループ企業が取り扱う商品の販売、サービス、レンタルの円滑な業務遂行のため

　お客様に当社およびグループ企業が取り扱う商品、サービスに関する情報を提供するため

4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

　コマツ福島株式会社

その他適切な管理監督のもと、国内外の業務委託先に提供することがあります。共同利用および委託先への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報保護に関するお問合せ窓口　TEL： 024-922-2111 】